Oficina de Secretaría Municipal
Coordinando el funcionamiento efectivo de nuestras dependencias municipales.
Conócenos
La Oficina de Secretaría Municipal se dedica a planificar, coordinar, dirigir, y agilizar las funciones esenciales de las dependencias municipales, asegurando su funcionamiento eficiente y organizado. A través de procesos administrativos, gestiones de compras y subastas, registro de contratos, y otras funciones clave, somos el eje que conecta las operaciones municipales con la comunidad.
Nuestras funciones:
§ Procesos de Subastas
Mediante el Proceso de Subasta se facilita la adquisición de bienes, equipos, suministros y trabajos de construcción que requieren las dependencias para llevar a cabo sus funciones y actividades. Este proceso se lleva a cabo de acuerdo con la Ley de Municipios Autónomos y los reglamentos adoptados para su implementación. Y adicional nos encargamos de mantener actualizado nuestro Registro de Licitadores
Presidenta Junta de Subastas Yadirah Román Román
Secretaria Junta de Subastas Maritza W. Ruiz Cabán
§ Registro de Contratos en el Sistema del Contralor
Somos el enlace con la oficina del Contralor monitoreamos el proceso de trámite de los contratos entre esta Oficina y la Oficina de Finanzas. Mantenemos la efectividad en este proceso, Llevamos un registro de los contratos y se remite a la Oficina del Contralor de Puerto Rico copia fiel y exacta de los mismos, continuando con un mínimo de reparos en los contratos radicados. Somos los responsables de custodiar todos los documentos de Contratos y Subastas del Municipio.
§ Correo
Mantener el sistema confiable de registro, control y distribución y seguimiento de correspondencia recibida en el Municipio.
§ Cuadro Telefónico
Mantener actualizada la información de las personas y sus respectivas extensiones o números telefónicos de las diferentes dependencias. Ser facilitadores en los trámites administrativos.
§ Permisos para Plazas Públicas
Mantener un control y registro de las Plazas Publicas para ser prestadas para actividades de servicio e informativas que ayuden al crecimiento de los ciudadanos.
§ Archivo Central
Mantener, archivar, conservar y disponer de los documentos de acuerdo con los requerimientos del Instituto de Cultura.
§ Juramentación
Juramentamos y mantenemos un registro de todos los funcionarios y empleados que prestan servicios en el Municipio Autónomo de Aguadilla.
Cementerio Paraíso del Cielo
Disponible Nichos para la venta en $2,000 con oportunidad de financiamiento pagando un pronto de $400.00 y pagando $66.67 mensual por dos años.
Jardín de Cenizas con costo de $500.00 con oportunidad de financiamiento dando un pronto de $100.00 y pagando $33.34 por un año.
Contacto: Nilda Roldan correo electrónico nroldan@miaguadilla.com
Teléfono: 787-882-1405
§ Atlantic Garden Veteran Cementery
Ofrece servicio a veteranos.
Contacto: Nilda Roldan correo electrónico nroldan@miaguadilla.com
Teléfono: 787-221-6858
Contáctanos.
Horario:
Lunes a Viernes | 8:00 AM - 4:30 PM
Ubicación:
3er piso, Biblioteca Electrónica, Bo. Pueblo, Aguadilla
Teléfonos:
787 891-1005
Extensiones: